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前臺文員

崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉,重要事項做好記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、管理酒水、茶葉及辦公文具等物品;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的對接;

6、完成上級交給的其它事務性工作

任職資格

1、形象氣質佳,160cm以上,文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、熟練使用相關辦公軟件;

6、有文藝特長優先。

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